L’informativa descrive le modalità di gestione e di trattamento dei dati raccolti per la prenotazione all’evento Festa della Vendemmia. L’informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale in tema di protezione dei dati personali.
Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati Personali è Casa E. Mirafiore & Fontanafredda S.r.l., con sede legale in Via Alba 15, 12050 Serralunga d’Alba, P.IVA 01197120528, iscritta al registro imprese di Cuneo e alla C.C.I.A.A. di Cuneo – REA CN-265953, in persona del legale rappresentante pro tempore, (di seguito “Titolare”).
La società ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali, contattabile all’indirizzo e-mail privacy@fontanafredda.it.
Quali tipologie di dati personali trattiamo
Il Titolare raccoglie dati personali e identificativi.
I dati personali vengono raccolti per l’evento tramite il modulo online; non sono trattati i dati di minori e la compilazione della prenotazione all’evento è riservata solo a soggetti di maggiore età.
Perché trattiamo i suoi dati personali e su quali basi giuridiche
I dati personali sono raccolti solo per finalità precontrattuali / contrattuali e per la prenotazione all’evento (art. 6.1 lett. b) GDPR).
I dati personali sono trattati previo suo consenso, sempre revocabile, per finalità di marketing (attività di newsletter di Casa E. di Mirafiore & Fontanafredda) (art. 6.1 lett. a) GDPR); la Newsletter ha per oggetto comunicazioni promozionali del Villaggio Narrante e relativa a prodotti, servizi ed eventi di Casa E. di Mirafiore & Fontanafredda, società del gruppo e partner commerciali. Nessun dato viene ceduto a terzi e i dati non sono oggetto di diffusione.
I dati personali saranno comunicati solo previo suo consenso alla Società To Be Events S.r.l. (art. 6.1 lett. a) GDPR) la quale provvederà, poi, ad una propria specifica informativa privacy ai sensi dell’art. 14 GDPR.
Per ulteriori informazioni si rinvia alla pagina della privacy Policy di To Be Events, in qualità di Titolare Autonomo.
L’utente che partecipa all’evento è a conoscenza che durante le giornate della Festa della vendemmia potranno essere effettuate riprese video e fotografie da parte del Titolare e di Soggetti Terzi incaricati e che queste potranno essere pubblicate sui canali social di Casa E. di Mirafiore & Fontanafredda e di To Be Events in qualità di Titolare Autonomo.
Per quanto tempo conserviamo e trattiamo i suoi dati personali
I dati personali sono conservati fino alla conclusione dell’evento per la finalità di prenotazione.
I dati personali trattati per finalità di invio di newsletter sono conservati fin tanto che l’Utente abbia dimostrato interesse a riceverla. A tal proposito, è stato stabilito un criterio per il periodo di conservazione dei dati che prevede una “verifica periodica” da parte del Titolare. Secondo tale criterio, l’Utente che non dimostrerà di aprire la newsletter di Casa E. di Mirafiore & Fontanafredda S.r.l. per 36 mesi consecutivi sarà automaticamente cancellato dalla mailing list.
I dati personali comunicati previo suo consenso a To Be Events sono conservati sulla base delle politiche di quest’ultima. Si prega di prendere visione della privacy Policy di To Be Events.
Come trattiamo i suoi dati personali
I dati personali sono raccolti in modo elettronico mediante l’impiego di misure di sicurezza organizzative e tecniche atte a garantire la tutela della riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.
I dati personali non sono oggetto di attività di profilazione e di processi decisionali unicamente automatizzati.
A chi possiamo comunicare i suoi dati personali
I dati raccolti possono essere comunicati ai seguenti soggetti: soggetti autorizzati, collaboratori, soggetti che forniscono servizi per l’invio di newsletter; società di consulenza per l’organizzazione di eventi come responsabili esterni; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo, quali i consulenti IT; soggetti gestori di piattaforme web.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile esterno del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati personali sono trattati solo da persone autorizzate dal Titolare, ai sensi dell’art. 29 GDPR e istruite in materia di privacy.
L’elenco dei Responsabili è conservato presso la sede del Titolare.
Trasferimento dei dati personali fuori dall’Area UE
I dati personali forniti non saranno trasferiti all’estero in paesi extra UE o presso un’organizzazione internazionale. La gestione e la conservazione dei dati avvengono su server ubicati in Unione Europea. Il trasferimento dei dati extra-ue avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla commissione europea.
Raccolta dati di soggetti minori
La raccolta dei dati non riguarda i dati personali di minori. In conformità con le leggi applicabili, l’esercente la responsabilità genitoriale deve fornire il consenso alla raccolta dei dati personali del minore. Nel caso in cui i dati dei minori fossero involontariamente trattati, il titolare li cancellerà in modo tempestivo.
I suoi diritti
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR l’interessato ha i seguenti diritti: 1) diritto d’accesso ai dati personali; 2) diritto di rettifica; 3) diritto alla cancellazione; 4) diritto alla limitazione del trattamento dei dati; 5) diritto alla portabilità dei dati; 6) diritto di opporsi al trattamento o, quando il trattamento si basa sul consenso, il diritto in ogni tempo di revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; 7) diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Contatti per l’esercizio dei diritti:
Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo all’indirizzo privacy@fontanafredda.it.
